App mapeia viagens corporativas e evita erros e fraudes

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Muitos gestores dedicam uma boa parte do tempo com planilhas para reembolsos de funcionários, principalmente quando os colaboradores viajam constantemente. É feito o cálculo da quilometragem, combustível, pedágio entre outros gastos. Mas como calcular tudo isso de forma efetiva e ainda evitar fraudes?

Pensando em descomplicar o gerenciamento de gastos, o VExpenses – aplicativo que facilita o reembolso e a gestão das despesas de viagens corporativas – criou um GPS inteligente capaz de auxiliar a prestação de contas dos funcionários. A tecnologia pode ser usada de maneira offline e utiliza a localização do smartphone para gravar, calcular e criar automaticamente despesas referentes a trajetória e distância (quilometragem) percorrida.
Funciona assim: depois de baixar o app o usuário entra no aplicativo e seleciona a opção para adicionar um novo percurso de viagem via GPS. Toda a distância e o trajeto percorrido são armazenados no aplicativo automaticamente para serem enviados para os gestores – é possível fazer o envio em tempo real.

“O objetivo desta nova funcionalidade é automatizar os reembolsos de viagens, otimizando também o tempo do gestor que antes reunia todos os recibos e fazia as contas manualmente. Com a tecnologia é possível reduzir em 88% o tempo gasto pela empresa com estas tarefas. Além disso, o GPS reúne ótimo custo-benefício, já que a empresa terá pleno conhecimento – online – dos dados da despesa gerada, além de só pagar uma taxa quando o funcionário lançar despesas na ferramenta”, explica o diretor do VExpenses, Bruno Pain.

Segurança X Fraude

O GPS possibilita também maior segurança para as empresas. Com um relatório detalhado é possível reduzir custos e evitar gastos desnecessários no final do mês. “A ferramenta ajuda no controle de fraudes e erros, já que não fica a cargo do usuário informar a distância percorrida. Todo o percurso é mapeado automaticamente pelo app, possibilitando melhor controle sobre o uso do carro para viagens”, finaliza Pain.

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