São Paulo (SP) – US$ 1,48 trilhão. Este é o montante de gastos globais em viagens corporativas, segundo a Global Business Travel Association. Este número foi um dos destaques do 2º T&E Summit Finance Edition da Paytrack, realizado nesta quinta-feira (3), no Rosewood Hotel.

Edson Gonçalves, cofundador e vice-presidente de produtos da Paytrack, além de destacar a força do segmento, apresentou a importância de integrar tecnologia e planejamento estratégico na gestão de viagens corporativas para otimizar custos e maximizar a produtividade. Durante sua apresentação, Gonçalves afirmou que, em um cenário cada vez mais volátil e competitivo, a busca pela economicidade – conceito de fazer mais com menos, sem comprometer a qualidade – é essencial para o sucesso das empresas.

“O foco não é simplesmente reduzir custos, mas sim otimizar o uso dos recursos da organização para alcançar os objetivos estratégicos”, explicou Gonçalves. Ele reforçou que, em setores como o de viagens corporativas, a satisfação dos colaboradores e o uso eficiente do tempo são fundamentais. “Hoje, perder tempo não é mais aceitável. O tempo é o nosso principal ativo.”

Uma das principais variáveis que impactam diretamente no orçamento de viagens é a volatilidade das passagens aéreas. Gonçalves enfatizou que a antecipação na compra de passagens pode gerar uma economia significativa. “A variação de preços em um período de 30 dias pode alcançar 200%. Tomar decisões no tempo certo é crucial para evitar gastos desnecessários”, disse ele. “Antecedência é uma variável muito forte e influencia diretamente no custo final”, detalha.

Gonçalves também compartilhou os resultados de um estudo conduzido pela Paytrack, que analisou o comportamento dos preços de passagens aéreas em diferentes trechos ao longo do tempo. O estudo mostrou que, após um determinado ponto, os preços das passagens tendem a subir constantemente. “Comprar passagens após esse período significa, dia após dia, pagar mais caro”, explicou.

Além de destacar a importância da antecipação, Gonçalves ressaltou o papel fundamental da tecnologia no processamento e análise de dados para melhorar a previsibilidade dos custos. “A Paytrack vai além ao processar dados internos das empresas e compará-los com dados de mercado”, afirmou. A combinação dessas informações permite que as empresas ajustem suas políticas de viagens de acordo com o momento ideal de compra e obtenham mais precisão em seus orçamentos.

“A previsibilidade permite que as organizações tomem decisões mais acertadas, otimizando seus recursos e evitando surpresas no orçamento final”, completou Gonçalves. Segundo ele, a tecnologia da Paytrack não só facilita a gestão de passagens aéreas, mas também ajuda a controlar outras despesas relacionadas às viagens corporativas.

Outro ponto levantado por Gonçalves foi a necessidade de sensibilizar todas as esferas da empresa para a importância de tomar decisões estratégicas no momento certo. “As decisões tomadas no dia a dia, seja no planejamento de um evento ou na compra de uma passagem, impactam diretamente o resultado final do orçamento de viagens”, disse ele.

O estudo também revelou que a antecipação da compra de passagens não resulta em um aumento significativo de cancelamentos e alterações, desmontando um mito comum no mercado corporativo. “A diferença entre os cancelamentos em passagens compradas com antecedência e as de última hora é mínima, enquanto o benefício da economia é muito maior”, destacou Gonçalves.

A Paytrack, segundo Gonçalves, oferece ferramentas que vão além da simples comparação de preços de passagens. A plataforma permite que as empresas auditem seus acordos com companhias aéreas e assegurem que os valores negociados estão sendo cumpridos. “Gestão de acordos é algo muito sério para nós, e nossa solução garante que sua empresa tenha transparência total sobre os valores praticados”, disse ele.