Planejar uma viagem é essencial para torná-la mais segura, sem preocupações ou frustrações, e com as viagens corporativas é preciso ter a mesma importância, principalmente com todos os imprevistos que podem ocorrer. Um item indispensável é o checklist e os documentos.
A Dynamic Travel, empresa especializada em viagens corporativas, criou um processo que identifica possíveis riscos e permite localizar rapidamente passageiros que estejam em viagem ou que tenham viagem agendada para locais de risco nos próximos dias, permitindo assim tomar as ações necessário quanto à segurança do viajante.
Segundo Demetrius Miguel, diretor de Novos Negócios da Dynamic Travel, a empresa conta com consultores experientes para orientar solicitantes e viajantes sobre documentos e cuidados necessários para viagens nacionais e internacionais, possibilitando maior segurança e tranquilidade.
Além disso, o executivo também fala sobre a importância do seguro viagem e lista documentos necessários para viagens nacionais e internacionais. “Um item para garantir tranquilidade nas viagens – e obrigatório em viagens internacionais – é o seguro viagem. O seguro viagem funciona como um plano de saúde temporário, e é a melhor forma de se prevenir em casos de acidentes ou doenças, evitando gastos não planejados com médicos ou despesas farmacêuticas. Além disso, a maioria dos seguros ainda cobre extravio, atraso e danos de bagagem, remarcação de passagem ou, até mesmo, assistência jurídica.”
Documentos necessários em viagens nacionais
- Cartão de embarque digital ou impresso do bilhete aéreo;
- Passagens rodoviárias para viagens terrestres;
- Comprovante de aluguel de carro, caso alugue um veículo durante sua estada;
- Cartão de crédito corporativo;
- Voucher de reserva de hospedagem;
- Ingressos para eventos corporativos, caso houver;
- Documento oficial com foto (RG ou carteira de habilitação);
- Seguro viagem nacional.
Documentos necessários em viagem internacional
- Cartão de embarque digital ou impresso do bilhete aéreo;
- Passaporte;
- Visto permitindo negócios, se for o caso;
- Cartão de vacinas internacional;
- Permissão Internacional para Dirigir, se necessário;
- Comprovante de hospedagem;
- Comprovante de recursos financeiros para se manter no país de destino (depende de cada país);
- Seguro viagem internacional.
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