Julho tem concentrado a antecipação das reservas de empresas que planejam convenções, treinamentos, workshops, lançamentos de produtos, reuniões estratégicas e confraternizações para o segundo semestre. O movimento busca garantir disponibilidade de datas e estruturas antes do período de maior demanda por eventos corporativos.
Segundo levantamento da plataforma DataEventos, que monitora mais de 1,6 mil empresas, as solicitações de propostas para eventos corporativos cresceram 38,31% em 2025 na comparação com o ano anterior. O estudo também aponta que agosto, setembro e outubro concentram o maior volume de demandas, tornando a antecipação das reservas um fator para ampliar as opções de datas e espaços.
Além da disponibilidade, as empresas têm priorizado hotéis que concentram diferentes serviços em um único local, reunindo infraestrutura para eventos, hospedagem, alimentação, equipamentos audiovisuais, estacionamento e suporte operacional.
Adriano Palma Silva, CEO do Faial Prime Suites, hotel localizado no Centro de Florianópolis, afirma que esse comportamento tem se intensificado nos últimos anos.
“Percebemos que a procura pelas melhores datas começa cada vez mais cedo. As empresas entenderam que antecipar o planejamento não significa apenas garantir disponibilidade. Também amplia as possibilidades de negociação, permite escolher a estrutura mais adequada e reduz significativamente os imprevistos durante a organização do evento.”
Segundo o executivo, a escolha dos espaços passou a considerar a integração dos serviços oferecidos. “Hoje o organizador busca muito mais do que uma sala de eventos. Ele procura um parceiro capaz de entregar toda a operação em um único lugar”, afirma.
“Quando recepção, coffee break, almoço, jantar, tecnologia, estacionamento e hospedagem funcionam de forma integrada, o planejamento se torna mais simples e a empresa consegue concentrar sua atenção no conteúdo e nos objetivos do encontro”, acrescenta.
Além da antecipação das reservas, fatores como localização, facilidade de acesso, mobilidade, conforto, gastronomia e suporte técnico passaram a influenciar a decisão dos organizadores.
De acordo com o material, a busca por estruturas integradas também contribui para reduzir custos indiretos, minimizar conflitos de agenda entre fornecedores e aumentar a previsibilidade na realização dos eventos.
No Faial Prime Suites, a procura por eventos realizados com serviços integrados tem aumentado. O hotel reúne centro de eventos, salas moduláveis, gastronomia própria e hospedagem, atendendo desde pequenas reuniões executivas até convenções, treinamentos, encontros empresariais e eventos sociais.
Com a concentração da demanda entre agosto e outubro, a expectativa do setor é de continuidade da antecipação das reservas para eventos corporativos no segundo semestre.